火葬預約前，先備妥已填寫的申請安排私人火葬表格、相關火葬許可文件及聯絡資料；待食環署確認可用時段後，才把出殯安排接上。
火葬預約前，先核對三類資料
火葬預約不是只揀日期。先確定先人資料、申請人聯絡資料及許可文件，才不會在櫃位前發現資料不一致。
若由持牌殮葬商協助，家屬仍應知道誰是申請人、誰接收食環署回覆，以及日期是否已獲確認。
- 先人資料：姓名、身分資料及與火葬許可文件一致的個人資料。
- 申請人資料：可即時聯絡的姓名、電話和授權安排，避免確認通知找不到負責人。
- 許可文件：按個案備妥火葬許可證表格3或批准火葬命令證明書表格11的正本，並按職員指示出示。
- 服務資料：已聘持牌殮葬商的資料及家屬可接受的日期窗口。
FEHB 135逐欄說明：申請安排私人火葬
官方表格名稱是《申請安排私人火葬》FEHB 135，現行表格共4頁。空白欄位不應由家屬猜填。
申請人親自簽署的部分不能由殮葬商代替；持牌殮葬商資料、簽署及認可印章亦要核對。
| 表格部分 | 要核對的欄位 | 由誰確認 | 交表前檢查 |
|---|---|---|---|
| 先人資料部分 | 姓名及與許可文件相符的資料。 | 家屬與申請人 | 逐字對照文件，不靠口述記憶。 |
| 申請人聯絡部分 | 姓名、聯絡方法及可接收通知的人。 | 申請人 | 確認電話在辦理當日可接聽。 |
| C欄及G欄 | 申請人須親自填寫及簽署的部分。 | 申請人 | 不要預先代簽或留空待後補。 |
| E欄 | 已聘持牌殮葬商資料、職員簽署及食環署認可印章。 | 持牌殮葬商 | 核對公司資料與實際委託一致。 |
聯合辦事處食環署櫃位的辦理次序
如個案在聯合辦事處食環署櫃位辦理，由一位家屬帶同 FEHB 135 及相關正本，按職員指示核實；需要補件時，記下缺甚麼及由誰補交。
重點是讓文件、申請人和持牌殮葬商資料對得上。辦理方式及網上服務資格，以當次官方要求確認。
- 遞交前：由申請人核對表格頁數、簽署位置及聯絡電話。
- 到櫃位：出示 FEHB 135 與相關火葬許可文件正本，按職員要求提供資料。
- 核實中：如由他人協助辦理，確認授權及持牌殮葬商資料是否已填妥。
- 完成後：記下已確認的預約資料、回覆渠道及任何要補交的事項。
程序、文件和可辦理渠道會有更新，資料以食物環境衞生署最新公布為準。
火葬場時段：先分開意向、可選與已確認
火葬場時段取決於提交當日的可用安排和文件是否齊備。先選兩個可接受日期，避免所有安排押在未確認時段上。
如要改期，先確認原有預約狀態及新的可用時段，再更新家屬和服務團隊。
- 意向日期：家屬希望的日子，尚未等同預約成功。
- 可選時段：由食環署在辦理時可提供的安排，可能因容量而改變。
- 已確認時段：以食環署當次確認資料為準，才可作為出殯日程依據。
- 改期處理：先問清楚可行選項、文件需要及重新確認方式，再通知親友。
火化費用屬獨立官方收費項目，請參閱火化費用；領取骨灰後的龕位選擇及文件，請參閱骨灰龕位申請。
把出殯資料放在一張確認表
由一人維護確認表，只寫已獲確認的日期、時間、地點、聯絡人和待辦事項。
例如郭女士選出兩個可接受日子，兒子交表，女兒標示待食環署回覆；收到確定時段後，他們才通知親友和更新設靈計劃。
可列印：火葬預約交表前核對清單
- □ 已核對 FEHB 135 為當前版本，並已填妥申請人須簽署的部分。
- □ 已備妥職員要求的火葬許可文件正本。
- □ 已核對持牌殮葬商資料、簽署和認可印章。
- □ 已列出兩個可接受的日期窗口。
- □ 已指定一位接收確認及改期通知的家屬。
死亡登記與副本的文件分流請另看死亡證申請，先把可交表與仍待通知的資料分開。
常見問題
下列答覆只整理表格與時段原則。文件、預約資格及辦理方式均以食環署當日指示為準。
時段未確認前，儀式安排應保留為暫定。
FEHB 135 的正式名稱是甚麼？
FEHB 135 的表格名稱是《申請安排私人火葬》。填寫前應下載或取得最新版本，並按表格和職員指示處理。
可否只由殮葬商代為簽署申請表？
申請人須親自完成及簽署表格指定部分；持牌殮葬商亦須在相關部分填列資料、簽署及加蓋認可印章。
未確認時段前可否通知親友出殯日期？
可先告知親友日子仍在安排中，但不宜公布確定時間。待食環署確認後才更新，可減少改期造成的混亂。
如要改期應先做甚麼？
先向食環署確認現有預約狀態、可選時段及所需手續，再由主要聯絡人同步更新殯儀服務和核心家人。
需要把文件、時段與出殯安排放在同一張清單？可致電添發殯儀8209 9774，先告知已完成的文件和可接受日子；我們可按個案協助整理服務配合事項。