如何選擇殯儀公司:牌照、報價、合約及服務核對
重點摘要
在香港,凡承辦與火葬或埋葬遺體有關業務的人,都必須持有食物環境衞生署(食環署)發出的有效殮葬商牌照。全港現時約有一百三十間持牌殮葬商,其中七間同時持有殯儀館牌照;市民申請火葬或土葬時,申請表格須由所聘用的持牌殮葬商職員簽署及蓋章。選擇殯儀公司時,可以按以下次序核對:先在食環署的「持牌殮葬商處所名單」確認對方持牌,並確認報價、收據及合約上的公司名稱一致;再要求分項書面報價,把每份報價放在同一張表上逐項比較;然後看清加項批准、訂金、取消及延期條款;最後保留所有文件,以備日後查詢或投訴。食環署亦提醒市民,應小心判斷殯儀公司建議的項目是否必需,以及收費是否合理。
選擇殯儀公司的五個步驟
| 步驟 | 要做甚麼 | 目的 |
|---|---|---|
| 1. 核對牌照 | 在食環署名單核對公司名稱及處所地址 | 確認對方可合法承辦殮葬業務 |
| 2. 比較報價 | 向兩至三間公司索取分項書面報價 | 以相同服務範圍比較價錢 |
| 3. 初次查詢 | 問清楚負責人、服務範圍及第三方費用 | 了解溝通是否清楚、有耐性 |
| 4. 確認加項機制 | 指定家屬聯絡人,列明加項如何批准 | 避免現場臨時加項引起爭議 |
| 5. 看清條款 | 訂金、付款、取消、延期及退款 | 出現變化時有清楚的處理方法 |
親人剛離世時,家屬往往在醫院或殮房外便要作決定。其實委託殯儀公司前,一般仍有時間比較。死亡登記須在 14 日內辦理,而公立醫院殮房存放遺體首 28 日不收費,家屬毋須在第一時間便簽約。院出與殯儀館的分別,可參閱院出與殯儀館出殯比較。
第一步:核對牌照,確認與誰簽約
甚麼是持牌殮葬商?
根據《殮葬商規例》(第 132CB 章),「殮葬商」是指以承辦與埋葬人類遺體有關的全部或任何工作為業的人,規例內的「埋葬」包括「火葬」。因此,任何人要以承辦殮葬為業,都須獲食環署署長批給殮葬商牌照;殯儀館亦須另外申請殮葬商牌照,才可經營殮葬業務。
怎樣核對牌照?
- 到食環署網頁「持牌殯儀館及殮葬商」,查閱最新的「持牌殮葬商處所名單」。
- 核對公司名稱及處所地址,是否與對方提供的資料一致。
- 留意名單分為「名單甲」及「名單乙」:名單乙的持牌殮葬商不得在持牌處所內存放先人骨灰。
- 如對方是七間持牌殯儀館之一,這些殯儀館同時持有殮葬商牌照。
牌照有甚麼限制?
- 持牌人須在牌照指定的處所內經營。
- 除獲食環署署長同意外,持牌人不得把牌照轉讓、借給或租給他人。
- 處所未經批准,不得作其他用途或經營別項業務。
名稱不一致時要問清楚
網站名稱、社交媒體或通訊軟件顯示的名稱,可能與合約上的公司名稱不同。正式報價、收據、火葬申請表及服務合約上的公司名稱應一致;如不一致,應要求對方說明由哪一間持牌機構實際承辦。
- 持牌公司名稱及處所地址。
- 報價及收款公司名稱。
- 主要負責人姓名及後備聯絡方法。
- 實際負責遺體運送及場地安排的單位。
持牌只代表符合發牌要求,並不代表獲政府推薦或指定。宣稱與某機構「合作」,亦不代表獲政府保證。
醫院外有人主動接觸,怎樣應對?
家屬在醫院、殮房或死亡登記處附近,有時會遇到主動上前介紹殯儀服務的人。部分殯儀館亦曾公開聲明,沒有委派營業員在醫院、殮房或生死登記處以其名義招攬生意。遇到這種情況,可以:
- 先索取對方的公司名稱、牌照資料及聯絡方法,不要即場簽署任何文件或付款。
- 回家後在食環署名單核對,並致電該公司的公開電話確認身份。
- 與家人商量,比較兩至三間公司的報價後才決定。
- 如對方聲稱代表某殯儀館,可直接致電該殯儀館核實。
第二步:把報價轉成可比較的清單
消費者委員會提醒,應向多間殯儀館或長生店查詢報價,要求提供報價單,或自行抄寫報價細節,例如場地容納人數、儀式主持人數等,與家人商討後才作決定。兩份總價只有在服務範圍相同時才有比較意義。同一個「全套」或「基本」名稱,在不同公司可能包含不同項目。
報價比較表範例
可以把每間公司的報價放在同一張表,逐項標示「已包括」「可選」「實報實銷」「待確認」或「不包括」:
| 項目 | 要核對的細節 | 公司甲 | 公司乙 |
|---|---|---|---|
| 棺木 | 款式、材質、尺寸;火化或土葬用 | 已包括 | 可選 |
| 遺體處理 | 化妝、穿衣、冷藏日數 | 已包括 | 已包括 |
| 殯儀館禮堂 | 禮堂級別、使用時段 | 實報實銷 | 已包括 |
| 遺體接運 | 接運次數、路線 | 已包括一程 | 已包括兩程 |
| 靈車及送殯車 | 車輛數目、座位、路線 | 已包括 | 不包括 |
| 儀式人員 | 堂倌、仵工、宗教人員人數及工時 | 待確認 | 已包括 |
| 用品 | 壽衣、遺照、花牌、紙紮 | 可選 | 可選 |
| 政府費用 | 火葬費、死亡證明書 | 代收代付 | 代收代付 |
| 其他第三方費用 | 墳場、龕位、解穢酒 | 不包括 | 不包括 |
| 人情利是 | 現場工作人員利是是否已包括 | 待確認 | 已包括 |
上表只是格式示範,並非實際公司報價。費用項目的詳細拆解,可參閱香港殯儀費用核對。
報價常見字眼怎樣理解
| 字眼 | 一般意思 | 應問清楚 |
|---|---|---|
| 全包/套餐 | 包含一組指定項目 | 實際包含哪些項目及數量?哪些不包括? |
| 另計 | 不包括在報價內,另外收費 | 收費多少?如何計算? |
| 代支/代收代付 | 由殯儀公司代家屬向第三方付款 | 會否另加手續費?有沒有正式收據? |
| 實報實銷 | 按實際支出收費 | 大約金額範圍?由誰確認? |
| 視乎情況 | 未能預先確定 | 何時確認?確認前會否先通知家屬? |
| 利是 | 給現場工作人員的心意 | 是否已包括在報價?金額及人數? |
凡是「另計」「代支」「實報實銷」,都應附計算方法或確認機制,不應以模糊字眼取代說明。
第三步:初次查詢要問的十個問題
- 貴公司的持牌名稱及處所地址是甚麼?
- 這次由哪一位負責人跟進?有沒有後備聯絡人?
- 報價包括哪些項目?可否提供分項書面報價?
- 哪些費用屬政府或第三方收費?會否另加手續費?
- 如需改用其他殯儀館或禮堂,價錢會怎樣變動?
- 出殯當日有多少位工作人員?工時多長?
- 宗教人員由誰安排?費用是否包括?
- 訂金多少?何時付款?用甚麼方式付款?
- 如需延期或取消,會怎樣處理及收費?
- 火化後領取骨灰及後續安排,是否由貴公司協助?
除了答案本身,亦可留意對方是否耐心聆聽、解釋是否清楚,以及是否願意以書面確認。
第四步:確認誰有權批准加項
喪禮期間,不同親友可能會向殯儀公司提出額外要求,例如加訂花牌、加車或延長時間。為避免事後爭議,建議:
- 指定一位家屬主要聯絡人:只有這位家屬可以批准超出原報價的項目。
- 列明確認方式:例如所有加項須以訊息或書面確認,並列明金額。
- 親友額外訂購:先釐清由誰付款,以及是否屬原服務範圍。
- 口頭改動要補紀錄:把電話或現場的口頭改動,事後以訊息確認。
出殯當日的家屬分工,可參閱出殯當日流程指南。
第五步:取消、延期與場地變更
喪禮安排受多項外在因素影響,例如文件未齊、火化爐期、殯儀館檔期、天氣或家屬行程。簽約前應問清楚:
| 情況 | 應問清楚 |
|---|---|
| 付訂金後取消 | 訂金可否退回?退多少? |
| 已代付第三方費用 | 禮堂、火化等已付費用可否退回? |
| 延期 | 延期會否產生額外冷藏、場地或人手費用? |
| 轉換場地 | 改用其他殯儀館或禮堂,價錢怎樣調整? |
| 文件未齊 | 須重新預約的項目由誰處理? |
火化爐期只可預約由翌日起計 15 天內的時段,並以先到先得方式處理;殯儀館禮堂亦視乎檔期。沒有任何殯儀公司能單方面保證政府或第三方的時段,如對方作出這類保證,應問清楚實際安排。擇日參考可閱2027 年出殯及安葬吉日。
簽署文件時要注意甚麼
- 不要在空白表格上簽名:簽署前應看清表格內容。
- 申請人資料應屬本人:火葬或土葬申請表上的申請人、聯絡電話、地址及電郵,應是申請人本人的資料,以便日後收到官方通知。
- 保留副本:所有簽署過的表格、報價及合約都應保留副本。
- 確認授權範圍:授權殯儀公司代辦時,了解授權包括哪些事項,例如代領骨灰。
值得留意的警號
以下情況不一定代表違法,但值得家屬多問一句:
- 拒絕提供書面報價,或只提供一個總數。
- 未能提供持牌名稱,或名稱與食環署名單不符。
- 催促家屬即場簽約或付款。
- 保證可以取得某個火化時段或殯儀館禮堂。
- 收款賬戶的名稱與合約公司不同,且未能清楚解釋。
- 報價大量使用「視乎情況」「到時再算」等字眼,卻沒有說明計算方法。
本文不點名未經證實的個案,亦不以價格高低直接判斷服務是否違法。價錢較低未必代表服務較差,價錢較高亦未必代表較好,重點是服務範圍是否清楚。
如何處理疑問或爭議
- 保留證據:報價、合約、收據、訊息紀錄及版本日期。
- 先向負責人查詢:以具體項目提出疑問,例如「報價第五項列明包括,為何另外收費?」
- 向消費者委員會求助:消委會以調停人的身份處理消費者投訴,投訴熱線為 2929 2222,長者熱線為 2110 2288(星期一至五,上午 9 時至下午 5 時 30 分),亦可使用網上表格或親臨服務中心。
- 涉及牌照或衞生問題:可向食環署查詢。
- 涉及法律問題:可考慮尋求法律意見。
家屬核對清單
- 公司持牌名稱及處所地址已在食環署名單核對。
- 報價、收據及合約上的公司名稱一致。
- 取得分項書面報價,並以同一張表比較。
- 每個項目已標示包含、另計、代支或不包括。
- 第三方費用的計算方法及收據安排。
- 指定家屬聯絡人及加項批准方式。
- 訂金、付款、取消、延期及退款條款。
- 指定負責人及緊急聯絡電話。
- 所有簽署文件均已保留副本。
想了解添發可以協助的範圍,可瀏覽殯儀服務安排;各殯儀館的資料,可參閱香港殯儀館比較。
常見問題
怎樣查核殯儀公司是否持牌?
可以到食環署網頁「持牌殯儀館及殮葬商」,查閱最新的「持牌殮葬商處所名單」,核對公司名稱及處所地址是否與對方提供的資料一致。全港現時約有一百三十間持牌殮葬商。
一定要找持牌殮葬商嗎?
是。現行法例規定,承辦與火葬或埋葬遺體有關業務的人,須持有食環署發出的有效殮葬商牌照;市民申請火葬或土葬時,亦須提供所聘用持牌殮葬商的資料,由殮葬商職員在申請表上簽署及蓋章。
最低報價一定最划算嗎?
不一定。要先確認各份報價的服務範圍相同,再比較總成本。同一個「全套」或「基本」名稱,在不同公司可能包含不同項目。
持牌是否代表政府推薦?
不是。持牌代表符合發牌要求,與政府推薦或指定代理是不同概念。
名單甲及名單乙有甚麼分別?
食環署的持牌殮葬商名單分為名單甲及名單乙,其中名單乙的持牌殮葬商不得在持牌處所內存放先人骨灰。
沒有簽約可以先付款嗎?
付款前宜取得清楚的服務內容、收款公司身份及付款條款,並確認收款名稱與合約公司一致。
需要即場決定嗎?
一般不需要。死亡登記須在 14 日內辦理,公立醫院殮房存放遺體首 28 日不收費,家屬可以先比較兩至三間公司的報價,才作決定。
對殯儀服務有爭議,可以向誰求助?
可以先向殯儀公司負責人查詢;如未能解決,可致電消費者委員會投訴熱線 2929 2222,或長者熱線 2110 2288。涉及牌照問題可向食環署查詢。
資料來源與查核範圍
本文的殮葬商定義、持牌要求、名單甲及名單乙、持牌殮葬商數目及牌照條件,參考食物環境衞生署、《殮葬商規例》(第 132CB 章)及政府身後事安排網站;比較報價的建議參考消費者委員會的提醒;投訴熱線參考消費者委員會網站。報價比較表只屬格式示範。