喪禮後待辦清單：文件、帳戶、保險與家庭分工

喪禮後待辦清單：文件、帳戶、保險與家庭分工

重點摘要

喪禮完成後，家屬仍有一連串行政事項要處理，但大部分並非要即時完成。有明確法定期限的事項應先處理：例如管有先人身份證的人，須在死亡日期後 30 天內把身份證交回入境事務處取消。其他事項可以分階段辦理，並要分清三類不同的程序：通知（告知機構先人離世）、申領（例如保險賠償、退休金），以及遺產處理（銀行存款、物業、強積金等，一般須取得高等法院遺產承辦處發出的授予書，俗稱「承辦紙」）。親屬身份並不代表自動有權提款或轉名。如需動用先人存款支付殯殮費用，可向民政事務總署申請證明書；如遺產只屬總值不超過 50,000 元的款項，可申請確認通知書，毋須經高等法院。自 2006 年 2 月 11 日起，香港已取消遺產稅。

按時間排列的待辦事項

以下按一般次序整理。死亡登記、火化預約等喪禮前的程序，可參閱院出與殯儀館出殯比較及出殯當日流程指南。

各機構的期限及要求可能不同，應逐項向有關機構確認。骨灰安排可參閱火化後骨灰處理指南。

先建立文件清單

喪禮前後會產生大量文件，建議集中在一個文件夾或文件袋保存，並記錄正本由誰保管、何時交出、是否已取回。

保管文件的建議

• 死亡證明書副本可向入境事務處申領，每份 140 元；可預先估算需要多少份，因不少機構要求正本或核證副本。
• 每次把文件交給機構時，記錄日期、機構及經手人。
• 不要把先人的身份證明文件或完整帳戶資料放在公開的家庭群組。
• 每間機構接受的副本類型及是否接受電子版本各有不同，應逐間查詢。

交回身份證及其他證件

根據《人事登記規例》（第 177A 章）第 16 條，已獲發身份證的人死亡時，其身份證即告停止生效；管有該證的人須在死亡日期後 30 天內，把身份證交回人事登記處處長以作取消。

怎樣交回身份證？

• 所需文件：填妥的「交回死者身份證通知書」（表格 ROP 35a）、先人的身份證（如有），以及死亡證明文件副本。
• 遞交方式：可親身到任何一間人事登記辦事處遞交、郵寄到入境事務處總部，或透過互聯網及入境處流動應用程式遞交。
• 處理時間：收齊文件後，一般在十四個工作天內寄回已取消身份證通知書及已打洞的身份證（如適用）。
• 網上辦理死亡登記：如以網上方式辦理死亡登記，之後仍須把先人身份證連同表格 ROP 35a 送交以作取消。

先人的特區護照及其他旅行證件，可向入境事務處查詢取消安排。

通知不等於獲授權處理財產

這是喪禮後最容易出錯的地方。家屬可以向銀行、保險公司、僱主及政府部門通知先人離世，但親屬身份並不代表自動有權提款、轉名或分配遺產。

重要提醒

• 不要繼續使用先人的網上銀行登入、提款卡或電子簽署，即使知道密碼。
• 銀行獲通知後，一般會凍結先人的個人戶口。
• 聯名戶口、共同持有的物業及跨境財產，處理方法可能不同，應向有關機構及合資格法律專業人士確認。

民政署：殯殮費用及小額遺產

民政事務總署遺產受益人支援組，為在 2006 年 2 月 11 日或之後去世人士的遺產受益人提供支援服務。提交申請毋須預約，亦不收費。

要注意，確認通知書只適用於遺產全屬金錢的情況。如遺產包括物業、股票或其他非金錢財產，即使總值不超過 50,000 元，亦不符合資格。

遺產承辦：甚麼是「承辦紙」

要執行法律賦予管理先人遺產的權利，遺產受益人可向高等法院遺產承辦處申請遺產授予書，俗稱「承辦紙」。授予書的種類，視乎先人有否立下遺囑及委託遺囑執行人而定：

申請前的準備

1. 查找先人是否留有遺囑，包括在家中、律師行或銀行保管箱。
2. 列出先人在香港的資產及負債。
3. 向各銀行查詢先人戶口結餘。
4. 聯絡遺產承辦處或尋求法律意見，了解申請方式。

遺產稅

自《2005 年收入（取消遺產稅）條例》於 2006 年 2 月 11 日生效後，在該日或之後去世人士的親屬毋須繳交遺產稅，亦毋須領取遺產稅清妥證明書以申請遺產承辦書。

遺產程序涉及法律問題，複雜個案應向合資格法律專業人士查詢。殯儀公司的服務與遺產法律程序屬不同範疇。

保險、強積金及僱傭事項

人壽及醫療保險

• 列出所有已知保單，包括個人購買及公司團體保險。
• 向每間保險公司查詢申索程序、所需文件及申報期限。
• 有指定受益人的保單，一般由受益人申索；沒有指定受益人的保單，賠償可能撥入遺產。
• 每份保單的條款不同，不能把一份保單的處理方法套用到全部。
• 未找到保單時，可翻查先人的銀行月結單，看看有沒有定期支付保費的紀錄。

強積金

根據強積金法例，計劃成員身故時，其累算權益可以提取，但只能由遺產承辦處發出的「遺囑認證書」或「遺產管理書」上指明的計劃成員法定遺產代理人提出申索。

• 如不知道先人有沒有強積金帳戶，遺產代理人或具優先權利管理遺產的人士，可填妥相關表格，連同證明文件提交予「積金易」平台查詢。
• 取得授予書後，可透過積金易平台、郵寄、電郵、傳真或親臨服務中心提出申索。

僱主及退休金

• 如先人仍在職，通知僱主，查詢未付薪金、假期補償及僱員福利。
• 如先人是退休公務員，應向相關部門查詢長俸安排。

政府福利及公屋

社會福利署

如先人正領取社會保障津貼，例如高齡津貼、長者生活津貼、傷殘津貼或綜合社會保障援助，應盡快通知社會福利署，以免多領款項日後需要退還。如先人因道路交通意外、天災或暴力罪行等情況離世，社署設有意外賠償計劃，可向死者親屬提供經濟援助。綜援人士的殯儀安排，可參閱綜援人士殯儀安排。

公共房屋

如先人是公屋戶主，應通知房屋署或房屋協會，查詢轉換戶主或交還單位的安排。

其他政府服務

• 差餉及地租、水費、電費等以先人名義登記的帳戶。
• 以先人名義登記的車輛、駕駛執照。
• 長者乘車優惠的卡及其他個人化八達通。

居所、訂閱與數碼帳戶

居所

• 先確保居所安全、寵物及植物有人照顧。
• 如先人租住單位，查閱租約有關終止租約的條款，並通知業主。
• 處理水、電、煤氣及管理費。

電話及訂閱

• 停用先人的手提電話前，應先了解它是否仍用於接收銀行或機構的雙重認證短訊。
• 列出先人的訂閱服務，例如串流平台、報章、雜誌及會員，逐一取消。
• 信用卡應通知發卡機構，不要繼續使用。

數碼帳戶

• 不少社交平台設有紀念帳戶或關閉帳戶的程序，可按平台規則申請。
• 保存先人的相片或訊息時，亦要尊重其他人的私隱及帳戶規則。
• 不可冒用先人身份登入或操作帳戶。
• 食環署設有免費的「無盡思念」網上追思平台，可為先人開設紀念網頁。可參閱無宗教喪禮安排指南。

家庭分工表

喪禮後的事項繁多，由一人包辦容易疲累及出錯。可以按家人的能力及時間分工：

例子：一個五人家庭的分工

陳太太的丈夫離世後，三名子女分工：長子負責銀行及遺產承辦，並與律師聯絡；次女負責交回身份證、通知社署及處理水電；幼子負責骨灰安放及頭七安排。陳太太則專注休息，由次女每週陪伴她。家人每星期在群組更新一次進度，只寫「已完成」及「下一步」，不在群組內傳送身份證或帳戶資料。

按家庭能力安排節奏

用一張表記錄每項事項的機構、負責人、所需文件、下一步及確認日期。有法定期限的事項，例如 30 天內交回身份證，應優先處理；其餘可以分批完成。

照顧自己

行政事務的效率，並不代表對先人的心意。家屬如持續難以入睡、無法照顧日常生活，或情緒長期低落，可以尋求醫護人員、社工或哀傷支援服務的協助。不要讓自己獨自承擔所有事情。

家屬核對清單

• 所有文件正本及副本由誰保管。
• 先人身份證已在 30 天內交回入境事務處。
• 骨灰已領取，並在兩個月免費存放期內決定安放方式。
• 已通知銀行、保險公司、僱主及政府福利部門。
• 通知、申領及遺產程序已分開記錄。
• 是否需要民政署證明書支付殯殮費用。
• 是否需要申請遺產授予書，或可申請小額遺產確認通知書。
• 強積金及保險申索的申請人及所需文件。
• 居所、水電、電話、訂閱及數碼帳戶。
• 家屬的休息及支援需要。

常見問題

先人的身份證要在幾多日內交回？

根據《人事登記規例》，管有先人身份證的人須在死亡日期後 30 天內，把身份證連同表格 ROP 35a 及死亡證明文件副本交回入境事務處取消。可以親身、郵寄或網上遞交。

親人可以直接提取先人的銀行存款嗎？

不能單憑親屬身份假定有權。一般須取得遺產授予書；如需支付殯殮開支，可向民政事務總署申請證明書，從先人銀行戶口支用款項。

先人只有少量存款，也要申請承辦紙嗎？

如先人去世當日所有財產為總額不超過 50,000 元的款項，可以向民政事務總署遺產受益人支援組申請確認通知書，毋須向高等法院申請授予書。遺產如包括非金錢財產，則不符合資格。

香港還有遺產稅嗎？

沒有。自 2006 年 2 月 11 日起，香港已取消遺產稅。在該日或之後去世人士的親屬毋須繳交遺產稅。

先人的強積金由誰申領？

只能由遺產承辦處發出的遺囑認證書或遺產管理書上指明的法定遺產代理人申索。如不知道先人有沒有強積金帳戶，可向「積金易」平台查詢。

所有事項都要喪禮後即日完成嗎？

不用。有法定期限的事項應優先處理，例如 30 天內交回身份證；其他事項可以分階段完成，但需及早核實各機構的期限。

殯儀公司可以代辦所有遺產事項嗎？

不要如此假設。殯儀服務與遺產法律程序屬不同範疇，遺產事項應向遺產承辦處、民政事務總署或合資格法律專業人士查詢。

民政署的遺產受益人支援服務要收費嗎？

不收費，提交申請亦毋須預約。

資料來源與查核範圍

本文的交回身份證規定、遺產受益人支援服務、遺產授予書、遺產稅及強積金申索資料，參考入境事務處、香港政府一站通、民政事務總署、積金易平台及銀行公開資料。本文屬一般資訊，不構成法律意見；遺產、保險及跨境財產等個案，應向有關機構或合資格法律專業人士查詢。

• 入境事務處：交回死者身份證通知書
• 香港政府一站通：為離世者親屬提供的服務及支援
• 民政事務總署：遺產受益人支援服務
• 司法機構：遺產承辦處
• 積金易平台：常見問題