考慮私營骨灰龕時，先核對場地牌照狀況及可供出售的範圍，再逐項閱讀使用年期、續期、轉讓和管理費條款，避免倉促簽約。
私營骨灰龕先查持牌狀態與位置
私營骨灰安置所受發牌制度規管；「有提交申請」、「獲發牌照」和「持有豁免書或暫免法律責任書」不是同一回事。食環署指出，出售或新出租龕位須持有牌照；簽約前須核對場地牌照狀態。
除核對場地名稱，也要核對牌照涵蓋的實際處所、樓層、龕位範圍與合約上的龕位編號。銷售人員出示宣傳單張，不等於該特定位置已獲准作售賣用途。
- 記錄發牌委員會公布的場地名稱、牌照類別與有效狀態。
- 要求在圖則上指出龕位編號，對照合約及可供使用的範圍。
- 查清楚簽約主體是場地經營者還是中介，收據由誰發出。
- 有疑問時向食環署私營骨灰安置所事務辦事處核實，才決定是否支付款項。
查核入口參閱食環署規管私營骨灰安置所資料；牌照狀態可能變動，以食環署及發牌委員會最新公布為準。
龕位合約：四種長期條款逐格核對
「買龕位」可能指某段時間的使用權，具體權利要看合約用語，不能因有付款收據便推定永久使用。把口頭承諾寫進合約，再查收費期限與終止條件。
以下四欄是家屬最容易在多年後才發現有歧義的部分。所有提問均須取得書面答覆，並保留最終版本的附件與平面圖。
| 合約欄位 | 必須問清的事項 | 留存的證據 |
|---|---|---|
| 使用年期 | 起算日、屆滿日、提前終止的情況是甚麼？ | 合約正本與列明日期的收據。 |
| 續期 | 是否可續、何時通知、續期條件及未續後骨灰如何處理？ | 續期條款和通知方法。 |
| 轉讓 | 可否轉予家人、要誰批准、受讓資格及相關費用是甚麼？ | 轉讓條款及經營者書面答覆。 |
| 管理費 | 涵蓋項目、付款周期、調整機制和欠費後安排？ | 收費附表、付款與調整通知。 |
這是合約檢查表，不表示每間場地都有相同權利或收費。對條款有疑問，宜先尋求合適的專業意見；不要把宣傳文字當作法律承諾。
龕位買賣前，核對合約當事人與票據
若由中介介紹，家屬應要求知道真正提供龕位使用權的公司名稱，以及該公司是否與牌照文件吻合。看清每筆款項由誰收取，預訂、安放及管理是否分別開單。
遇到「今天一定要決定」的催促，可先帶走空白合約及價目附表，請另一位家人一起閱讀。書面核對不是拖延先人的安排，而是減少未來聯絡及續期的爭議。
- 合約上的場地、公司全名及牌照資訊能否互相對上。
- 確認龕位編號、可安放人數及所包括服務。
- 查明一次付款與日後管理費分別涵蓋甚麼。
- 退款、延期安放及場地不能營運時的處理條款是否列清。
如需考慮政府龕位，申請與編配須另按食環署公布程序辦理，詳見骨灰龕位申請。
家屬情境與可列印的簽約前清單
家屬情境：梁女士為母親選看一處私營龕場，接待員稱可由妹妹日後承接使用權。她先取回合約核對轉讓條款，並請妹妹確認能否在約定年期內承擔續期及管理費，再作決定。
以下清單可以列印，走訪時把對方答覆寫在空白處。若某項未有書面證據，先標記待核對，不應自行填入推測的年期或承諾。
- 食環署公布的場地及牌照狀態，核對日期：＿＿＿＿。
- 牌照範圍、樓層及擬選龕位編號：＿＿＿＿。
- 合約公司與收款公司全名：＿＿＿＿。
- 使用年期起止、續期通知及期滿處理：＿＿＿＿。
- 轉讓對象、批准要求、限制及書面依據：＿＿＿＿。
- 管理費範圍、調整方法及欠費處理：＿＿＿＿。
- 退款條款、收據、附表及聯絡人：＿＿＿＿。
如需要對照公眾設施的交通與拜祭環境，可另閱靈灰安置所比較。私營場地的實際牌照狀態仍須向食環署查核。
常見問題
私營場地條款會因經營者與合約版本而異。以下回答只提供簽約前核對方向，具體權利以有效文件為準。
- 核對牌照與龕位範圍。
- 讀完整份合約及附表。
- 保留付款和通知紀錄。
正在申請牌照的私營龕場可以當作已持牌嗎？
不能。提交申請不等於已獲發牌照，應查食環署公布的現時狀態及特定龕位涵蓋範圍，並在簽約前再次核實。
私營骨灰龕付款後就是永久擁有嗎？
不能單憑付款推定永久擁有。應閱讀合約對使用年期、權利性質、續期及終止後骨灰安排的具體文字。
家人日後一定可以轉讓龕位嗎？
沒有一條適用所有合約的答案。請查轉讓對象、審批要求、相關費用與需要的文件，並索取經營者的書面答覆。
管理費可否日後調整？
視乎合約。核對現行費用涵蓋甚麼、何時調整、如何通知及未付款的處理，並保留完整收費附表。
需要有人陪同整理龕場合約問題？可致電添發殯儀24小時電話8209 9774，或WhatsApp 6238 4028，把仍未獲書面答覆的條款列清；牌照情況請再向食環署核實。