靈堂布置宜先定設靈日期及場地可用位置，再準備遺照、花牌、輓額和花籃。時間緊迫時，優先確認文字、送達時間和現場聯絡人。
靈堂布置先問場地允許擺放甚麼
在紅磡或其他區的殯儀館設靈，同一館內不同房間的出入口和可用位置亦可能不同。家屬宜先取得已確認的房口、使用日期及館方擺放規則。
由一位聯絡人記下位置，再把遺照、花牌及花籃的尺寸交給供應商。場地大小和使用時段的取捨另見殯儀館比較。
- 房口名稱、樓層和可供送貨的入口。
- 遺照、花牌和靈堂花籃的准許位置。
- 走道、消防出口和親友等候區須保留的空間。
- 拆卸、移走物品的責任人和時間。
遺照尺寸與輓額文字先做兩次核對
家屬提供遺照時，盡量找原始照片檔，並問輸出店相框內框長闊是多少厘米。不要把手機截圖當成可放大的原圖，也不要假設每間靈堂都用同一尺寸。
花牌輓額涉及先人姓名及親友稱謂，最好由兩名家人各自看一次校稿。印製前用文字訊息確認終稿與送達地點。
- 先人姓名、稱謂及照片是否經家人確認。
- 遺照原圖是否足夠清晰；相框內框尺寸是甚麼。
- 輓額署名、次序與錯字由誰最後審核。
- 打印稿、手機顯示與最後訂單是否同一版本。
花牌、靈堂花籃及背景的元素清單
先決定家屬最希望保留的項目，再談色調與數量。視乎房口大小，太多花牌可能擠壓親友站立和輪椅通行位置。
此處只整理實物和交付，不代替宗教儀式的決定；如要了解儀式安排，可另閱道教喪禮流程。
- 遺照與相框：輸出尺寸、擺放位置與備用檔案。
- 花牌：送贈人署名、輓額文字和送貨單的房口樓層。
- 靈堂花籃：數量、擺位及是否需要留通道。
- 背景：是否使用館方原有設施，需否另行交付。
- 撤場：哪些物品要家人取回、何時交收。
訂購時間表：由設靈日倒數幾天
以下是給家屬分工的規劃時間，不是花店的交貨承諾。若距離設靈只餘一兩天，應先問供應商能否接急單，再調整品項。
日期未確定時，先準備照片原圖及署名草稿；確定後才向供應商確認最終送達時段。
| 相對設靈日 | 家屬可完成的事 | 向供應方確認 |
|---|---|---|
| 前3至5天 | 集中家人意見，選原圖及擬定花牌輓額。 | 可否承接、現貨與送貨範圍。 |
| 前2天 | 確認先人姓名、親友署名及遺照內框尺寸。 | 提交樣稿及最後改字時限。 |
| 前1天 | 填好殯儀館房口、樓層及現場聯絡人。 | 再次核實送達及交收時段。 |
| 設靈當天 | 到場核對照片、文字和通道是否妥當。 | 記下錯漏更正及撤場聯絡方式。 |
家屬情境與可列印的交付清單
家屬情境：許女士收到兩張不同版本的父親遺照，叔父又臨時改花牌署名。她請一位家人統一照片與文字版本，再把已確認的房口資料交給花店。
一家人不用在夜裏反覆傳多個檔案。以下清單可列印，讓現場聯絡人逐項打勾。
- 設靈日期、房口與樓層：＿＿＿＿。
- 遺照原圖檔名及內框尺寸：＿＿＿＿。
- 花牌數量、輓額文字終稿：＿＿＿＿。
- 花籃送達時段與送貨人電話：＿＿＿＿。
- 館方准許擺放位置及通道：＿＿＿＿。
- 現場驗收與撤場負責人：＿＿＿＿。
親友當日到場時間與衣著屬另一主題，可參閱出殯注意事項。
常見問題
場地與供應商的要求可能不同，以下答案供家屬整理問題。正式尺寸及送貨時間以已確認的房口和訂單為準。
- 先問位置與日期。
- 再校姓名與照片。
- 最後確認送達與撤場。
遺照一定要用某個固定尺寸嗎？
沒有一個適用所有場地的尺寸。先確認房口、相框內框和輸出店可做的尺寸，再用原始照片檔校對清晰度。
花牌要提前幾天下單？
可把設靈前3至5天當作家屬的規劃目標，但實際交貨取決於供應商、花材和已確認的送達時段；時間緊迫要先問能否接單。
輓額寫錯可以即場改嗎？
未必。印製方式及時間各有不同，應在落單前由兩位家人核對先人姓名與署名，發現錯漏立即聯絡供應方。
親友自行送花籃要先通知誰？
先問家屬指定的聯絡人，再向殯儀館核對准許送達的房口、樓層與擺放位置，避免與其他花牌重疊。
需要整理靈堂花牌與遺照的交付資料？可致電添發殯儀8209 9774，或WhatsApp 6238 4028，提供已確認的設靈日期和房口；其餘布置項目按個案與場地要求商量。